Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу — это специалист, которой организовывает и ведет дела в организациях, составляет справочно-поисковые системы документов, подготавливает документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивает сохранность документов на разных носителях. 

В обязанности специалиста входит ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, выполнение референтских функций с использованием иностранных языков, осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, презентаций; осуществление экспертизы ценности документов, контроля за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. 

Область профессиональной деятельности: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях). 

Объектами профессиональной деятельности являются:

• документы, созданные любым способом документирования, системы документационного обеспечения управления, системы электронного документооборота, архивные документы и первичные трудовые коллективы;

• приём и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• регистрация входящих документов;

• организация доставки документов исполнителям;

• ведение базы данных документов организации;

• ведение информационно-справочной работы;

• обработка и отправка исходящих документов;

• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• контроль исполнения документов в организации. 

Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу готовится к следующим видам деятельности:

• Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации;

• Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности;

• Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих («Секретарь-машинистка»).

• Федеральный государственный стандарт: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (группы 323, 324).pdf