Russian
English
Arabic
Chinese (Simplified)
Chinese (Traditional)
French
German
Italian
Japanese
Kazakh
Portuguese
Spanish
Turkish
Автономное учреждение профессионального образования «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»
628013, г. Ханты-Мансийск, ул. Уральская, зд. 13
+7 (346) 733-2288
info@hmtpk.ru
  2. Сведения об образовательной организации
  3. Образование
  4. Документационное обеспечение управления и архивоведение

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу — это специалист, которой организовывает и ведет дела в организациях, составляет справочно-поисковые системы документов, подготавливает документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивает сохранность документов на разных носителях.

В обязанности специалиста входит ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, выполнение референтских функций с использованием иностранных языков, осуществление работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, презентаций; осуществление экспертизы ценности документов, контроля за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Область профессиональной деятельности: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Объектами профессиональной деятельности являются:

  • документы, созданные любым способом документирования, системы документационного обеспечения управления, системы электронного документооборота, архивные документы и первичные трудовые коллективы;

  • приём и первичная обработка входящих документов;

  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

  • регистрация входящих документов;

  • организация доставки документов исполнителям;

  • ведение базы данных документов организации;

  • ведение информационно-справочной работы;

  • обработка и отправка исходящих документов;

  • организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • контроль исполнения документов в организации.

Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу готовится к следующим видам деятельности:

  • Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации;

  • Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности;

  • Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих («Секретарь-машинистка»).